Information pour la soumission et l'inscription

Soumission des résumés

Votre résumé ne devra pas excéder 250 mots. Vous ne devrez pas sélectionner plus de deux thématiques.

Poster

Format A0 (hauteur 118 cm largeur 84 cm)

Communication orale

La présentation ne devra pas excéder 15 minutes et sera suivie de 5 minutes de questions

Parmi les résumés soumis et pour chaque session, une communication orale de haut niveau sera selectionnée et upgradée en Keynote d'une durée de 25 minutes suivie de 5 minutes de question

Une communication orale ne pourra être acceptée que dans la mesure où la personne la présentant aura réalisé son inscription avant le 26 janvier 2018

Inscription

Les tarifs des inscriptions (TTC) sont les suivants:

Conference

Etudiant

Senior

 

Inscription

70 €

180 €

Membre SFSM - DGMS

120 €

300 €

Non Membre

Inscription tardive ou sur place

120 €

230 €

Membre SFSM - DGMS

180 €

350 €

Non Membre

 

Gala

Etudiant

Senior

 

Inscription

35 €

70 €

Membre SFSM - DGMS

35 €

70 €

Non Membre

Inscription tardive

50 €

85 €

Membre SFSM - DGMS

50 €

85 €

Non Membre

Pour bénéficier du tarif membre, il est nécessaire que la cotisation à la SFSM ou à la DGMS soit acquittée pour l'année 2018.

Pour bénéfier du tarif étudiants une copie de la carte d'étudiant devra être fournie lors du reglement.

Aucune inscription sur site pour le diner de Gala ne sera acceptée, la date limite d'inscription au diner de Gala est fixée au 1er Mars 2018

Le payement peut-être réalisé par virement bancaire ou par carte bancaire (visa ou mastercard). Pour le payement par carte bancaire, choisir tout d'abord dans le module de payement l'option "virement bancaire". Un lien, que vous pourrez ensuite copier et coller dans votre moteur de recherche vous sera alors donné. Le payement sur site est également disponible au moment de votre enregistrement.

Les bourses de la société Française de spectrométrie de masse (SFSM)

La SFMS offre des bourses aux étudiants en première année de thèse pour participer à l'EMSC. La date limite  de dépôt du dossier est fixée au 7 janvier 2018. Toutes les informations sont disponibles sur le site de la SFSM. Afin d'accéder à cette page, il vous faudra vous identifier.

Official languages

Les langues officielles de l'EMSC 2018 sont l'anglais, le français et l'allemand. Pour faciliter les échanges scientifiques entre tout les participants

  • les conférences, keynotes et communications orales devront être présentées en anglais. Les transparents devront également être écrits en anglais,
  • l'anglais est également fortement recommandé pour les posters.

Badges

En même temps que la sacoche de la conférence, un badge nominatif vous sera fourni au moment de votre enregistrement qui aura lieu dans le batiment  B4.1. Ce badge nominatif devra être porté pendant toute la durée du congrès, il vous donnera accés aux différents salles de conférences et d'exposition.

Repas et pause café

Les repas du lundi, mardi et mercredi midi sont inclus dans les frais d'inscription. Les pauses café auront lieu dans les zones des exposants et de présentation des posters.

Internet

Un accès Wifi libre vous sera offert dans l'ensemble du batiment de la conférence.

Dinner de Gala

Le dinner de gala aura lieu le mercredi soir au musée du Carreau de la mine Wendel à Petite Rosselle on Tuesday night. Petite Rosselle se trouve en France à côté de la fontière. Un transport par bus est prévu du lieu de la conférence à Petite Roselle. Des informations supplémentaires vous seront communiqué durant la conférence.

Pour tout problème ou question concernant votre enregistrement ou votre payement contacter Denise Meyer à d.mayer@univw.uni-saarland.de

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